プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

当社は創業以来、臨床検査を通じ常に地域医療への貢献に努め、数多くの実績を積んでまいりました。私たちは「総合的な医療情報サービスを通じて、豊かな健康文化を創造する」ことにお応えするために、個人情報保護法ならびに個人の人格尊重の理念の下で、個人情報の安全な管理は必須であり、企業にとって重要な社会的責任であると深く認識し、以下の基本方針に基づき個人情報保護に厳重な注意を払って参ります。

個人情報の取得、利用及び提供

当社は、法令等を遵守した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うとともに、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定める場合を除き、本人の同意を得ることとします。

  • 1.個人情報の取得は、利用目的を明確にし、事前に本人の同意を得てから行います。
  • 2.個人情報の利用、提供を行う場合は、事前に明確にした利用目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。
法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、JISQ15001に準拠し、個人情報を保護いたします。

個人情報の適正管理と教育

当社は、個人情報を適切に管理するため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止に取り組みますとともに、万一の問題発生時には速やかに是正処置を講じます。また、個人情報の適正管理について従業員に対する教育啓発活動を実施いたします。

苦情及び相談

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。(下記お問い合わせ先まで)

継続的改善

当社は、個人情報保護管理者を設置し、社会情勢・環境の変化等を踏まえて、継続的に"個人情報保護マネジメントシステム"を実施、維持していきます。また、定期的に監査を実施し、見直し、改善します。

制定日 : 平成17年 3月9日
改定日 : 平成30年 5月12日
株式会社 協同医学研究所
代表取締役 田邊 弘

当社における個人情報の利用目的

「個人情報」は、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定 の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合でき、それによって特定の個人と識別できることとなるものを含む。)をいい、これらを以下の利用目的の範囲 内で適切に取扱います。

検体検査に関する個人情報

1.個人情医療機関等からの検査委託を受け検査を実施した場合における検査結果の報告。

2.外部検査委託機関への業務委託に基づく情報提供。
(当社と同等の個人情報保護を実施する業者等に委託します。委託先は、当社が定めた基準により選定し、 個人情報保護に関する覚書を取り交わしたうえで適切に監督いたします。)

3.検査依頼元への請求書発行業務など。

4.検査依頼元からの問い合わせ対応業務など。

5.その他、検体検査の受託に附帯する業務など。

6.公衆衛生の向上等を目的とし、社会的理解が得られ、公共の利益に資する学術研究や教育教材の作成。

7.平均値、標準偏差の算出や、再現性等、信頼性の確保のための精度管理業務など。
(6, 7に際しては、個人が識別されることのないように匿名化いたします)

8.次に該当する場合の外部への情報提供。

  • ・法令に基づく場合。
  • ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    (医療機関等からの業務委託により保有する検体検査に関する個人情報は、法令の定めによりご本人への開示権限がないことから開示対象個人情報ではありません。)
個人情報の適正管理と教育

1.株主総会に関する運営業務

2.株式に関する管理業務

3.その他、株主情報に附帯する業務など

従業者及びその関係者、退職者の個人情報

1.勤務状況、給与の支払、人事、福利厚生、安全衛生管理等の管理。

2.健康保険、厚生年金、雇用保険等の手続きにおける関係団体への届出・報告。

3.官公庁、参加団体等への届出・報告。

4.業務の運営上、当社が必要と認めた事項。

採用応募者に関する個人情報

1.採用に関する各種情報の提供及び連絡。

2.採用に関する合否の検討及び決定の通知など。

苦情相談窓口の利用者に関する個人情報

1.相談、連絡の内容の検討、調査及び対応。

2.本人確認のための調査及び対応。

開示対象個人情報の開示等の請求について

開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止)の求めにつきましては、「個人情報開示・訂正等の請求書」に必要事項をご記入の上、同書に記載の必要添付書類及び手数料540円分の郵便切手を同封して郵送してください。

個人情報開示・訂正等の請求書(PDF 20KB)

※リンクのPDF形式の資料をご覧いただくにはAdobeR ReaderRが必要です。

送付先 :
〒812-0062
福岡県福岡市東区松島1-44-12
株式会社 協同医学研究所
個人情報保護 苦情窓口責任者


注意事項 :
・「個人情報開示・訂正等の請求書」への記載事項に不足や誤りがございますと、適切な対応ができない場合がございます。
・ご提出いただく際の郵送費用につきましては請求者負担とさせていただきます。
・ご提出いただく書類に不備がある場合には、その旨当社から連絡を差し上げます。
・1ヶ月以内に再度のご提出がない場合は開示等の請求がなかったものとさせていただきます。
・電話、FAX、電子メール、直接ご来社いただいての請求はお受けいたしておりません。

株式会社協同医学研究所は、2008年8月にプライバシーマーク(Pマーク)を取得しました。

お問い合わせ

当社の個人情報保護に関するお問い合わせは以下にお願いいたします。 電話番号 : 092-622-1802 / FAX番号 : 092-629-5033